各学院、各项目团队:
根据《江西中医药大学大学生创新创业训练计划管理办法》(校发〔2022〕5号)规定,经研究,决定开展2024年上半年大学生创新创业训练计划项目中期检查工作,现将具体事宜通知如下:
一、中期检查范围
(一)2023年立项的省级、国家级大学生创新创业训练计划项目;
(二)2023年立项的第二批校级大学生创新创业训练计划项目。
具体待检查的项目名单请详见附件1。
二、组织工作安排
本次中期检查工作由项目所属教学院部负责开展,创新创业学院给予过程指导。项目数量较少的教学院部,可与其他学院联合开展中期检查工作。
三、相关工作要求
(一)检查时间要求
6月3日前完成,具体时间由各院部自行决定。
(二)检查形式要求
采用材料评阅,项目展示和现场答辩等方式。
1.项目负责人进行PPT汇报和实物成果展示,时间为5分钟,主要围绕项目的研究进展情况、己取得的阶段性成果、下阶段工作计划、经费使用情况和经费安排计划以及尚待解决的问题等方面进行;
2.展示结束后,进行现场答辩5分钟;
3.专家组进行材料评阅,并结合项目展示和现场答辩的情况进行项目评分。
(三)专家组成要求
专家组的专家不得少于3位,其中具有高级职称的专家不少于1位,具体成员由各学院自行邀请。
四、检查前的准备工作
(一)请各项目负责人于2024年5月17日12:00前将中期检查材料上传至江西中医药大学大学生创新创业训练计划管理系统。具体操作流程参照《双创智慧教育平台大创项目中期检查学生使用手册》(附件2)。
(二)需报送的中期检查材料有:项目立项申报书、江西中医药大学大学生创新创业训练计划中期检查表(附件3)、过程性材料、成果附件、中期检查汇报PPT(项目级别+项目类型+项目名称命名)等。除了汇报PPT之外,以上材料均需转为PDF版。
1.过程性材料:为项目存续期间,按规定每月在大学生创新创业训练计划管理系统中所填写的项目月报截图。截图须凸显以下内容:最后发布人、最后发布时间、问题引领、自我解答、团队交流、拟定结论、下一步计划、下一步待解决问题等。请将截图按月份为顺序依次插入WORD文档后再转为PDF格式。
2.成果附件(包含但不限于以下内容):
(1)公开发表的学术论文复印件(含刊物封面、目录、正文、封底、版权页等);
(2)获准授权的商标、专利(含受理)、编撰的著作;
(3)翔实的研究报告或者较为完善的商业计划书;
(4)实物、软件、设备、图纸、获奖证书等;
(5)创业实体、外部投资、营业收入、合同订单、企业利润、税收上缴、带动就业人数、宣传报道等;
(6)参与创新创业类主题讲座(沙龙)等实践活动的证明材料(如海报、活动照片、新闻等);
(7)红旅活动还需提供对接县、乡、村或农户所签署的对接合作协议复印件和被市(县)级以上新闻媒体所发布的相关新闻网络截图;
(8)其他能反映项目成果的材料。
(三)所有中期检查材料请勿重复提交,如有重复以最初收到的材料为准。
(四)考虑到项目组成果材料比较多,建议先以word形式制作(附件4),然后转换成PDF上传。
五、材料提交及其他事项
(一)中期检查结束后,请各教学院部于6月6日前提交中期检查评审表(附件5)和中期检查报告各一份(报告内容包括中期检查过程、中期检查结果等)。电子稿以“学院+大创中期”命名,发送到电子邮箱:741210614@qq.com,纸质稿请盖章后送至大学生创新创业园203办公室。
(二)项目组因实际情况需要对人员进行调整的(原则上不得超过2人),可在中期检查之前申请,具体操作可在平台上进行,中期检查之后不再受理。
联系人:周莉,电话:0791-87603521。
附件:
1.2024年上半年中期检查项目信息表;
2.双创智慧教育平台大创项目中期检查学生使用手册;
3.江西中医药大学大学生创新创业训练计划中期检查表;
4.项目组成果材料;
5.江西中医药大学大学生创新创业训练计划中期检查评审表。
创新创业学院
2024年4月26日